Lorsque vous êtes partenaires de l’office de tourisme, vous avez une fiche dédiée à votre ou vos activités sur notre site internet. N’attendez plus pour mettre à jour votre page, vous pouvez le faire vous-même via notre nouveau module de gestion d’information des partenaires! Vous mettez à jour, on valide, et puis c’est en ligne!

Pour vous aider, nous avons préparé ce court tutoriel, qui vous guidera pas à pas dans le procédé.

Gestion du module d’administration de votre structure

1. Connexion

Dès que votre partenariat est validé, vous allez recevoir votre identifiant et votre mot de passe pour accéder au tableau de bord de gestion de votre structure.

Pour se connecter à la nouvelle interface de gestion de votre fiche détaillée, cliquez ici :

https://www.tourisme-couserans-pyrenees.com/login/

En cas d’oubli de mot de passe

Si vous perdez votre mot de passe, vous pouvez cliquer sur Mot de passe oublié ?  sous le bouton Se connecter. Vous serez redirigé vers une page où vous renseignerez votre email.

Un email sera envoyé à votre adresse et vous pourrez modifier votre mot de passe (Attention ! Vous seul connaitrez votre mot de passe, nous n’avons pas d’ accès OT dans votre tableau de bord)

2. Modifier les informations de votre fiche

Cliquer sur le crayon dans le menu « Actions » de votre fiche, en bas à droite.

Une fois la fiche de votre structure ouverte, vous pouvez modifier votre adresse, les descriptions courte et longue, les moyens de communication, les images (voir point suivant), les dates d’ouverture, les prestations et les tarifs.

Défilez le long de la fiche pour voir les différentes rubriques. Voici un exemple avec la rubrique adresse.

Une fois les informations modifiées, cliquer sur le bouton ‘mettre à jour ‘ en haut à droite de la fiche

3. Ajouter/modifier des photos sur votre fiche

Après avoir cliqué sur le crayon, comme indiqué dans le point précédent, faites défiler la fiche jusqu’à la rubrique « Multimédia » :

Cliquer sur Ajouter (en bas à droite) pour ajouter une image.
Supprimer une image en cliquant sur Supprimer.
Déplacer l’ordre des images par un simple Glisser/déposer.

Une fois les informations modifiées, cliquer sur le bouton « mettre à jour  » en haut à droite de la fiche.

4. Planning de disponibilité (pour les meublés et chambres d’hôtes uniquement)

L’interface de gestion des locations de vacances et des chambres d’hôtes permet de mettre à jour vos disponibilités et de modifier les informations relatives à votre hébergement.

Pour mettre à jour vos disponibilités (Ajouter une indisponibilité pour votre location), cliquer sur le calendrier de votre hébergement (à droite dans la colonne Actions).

Un calendrier s’affiche (mois en cours) où vous pouvez ajouter vos réservations/indisponibilités.

Cliquer sur une date, une fenêtre va s’afficher en superposition.

Vous pourrez alors :

  • Ajouter la date de début de la réservation
  • Ajouter la date de fin de réservation
  • Ajouter un commentaire (nom du locataire, prix de location, etc…)
  • Cliquer sur sauvegarder

5. Proposer un Bon Plan

Vous souhaitez faire une offre spéciale sur votre hébergement (week-end spécial, promotion…)

Cliquer sur « Mes Bons Plans » sur le menu à gauche :

Puis cliquez sur Ajouter un bon plan.

Renseigner les champs Titre, Description, date de début et de fin et Date de validité du bon plan.

Sauvegarder

6. Assistance à la mise à jour de votre annonce

Vous pouvez contacter Hervé RIEU par email si vous rencontrez des difficultés dans la mise à jour de votre fiche.